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数字会议系统
 
数字会议网络、同声传译系统开在研讨,代表,大型国际会议中心应用数字技术的先河,使数字技术的优越性得以发扬。用简单的网络系统处理和传送数字信号不仅大副地改进了音质,也简化了安装和操作。控制系统有两种选择:一种是以先进的,操作方便的软件实施调整与控制。另一种是无机务人员的自动控制,操作方便是两者共同的特点。

数字会议系统对所有类型的会议都能提供灵活的管理,无论是非正式的小型会议还是多语种,数千人的大型国际会议都得心应手,运作自如。全数字技术的系统,具有多功能,高音质,数据传送保密可靠等特点。它可以对会议的过程实行全面的控制。

数字化的性能加上操作简便的软件

控制可以满足现代会议的一切管理需求,包括:基本的话筒管理,代表认证和登记,电子表决,资料分配和显示,以及多语种的同声传译。首先是一个处处为用户着想的系统。机务员在相应的软件模块的帮助下可以对最大型的会议实行监控。

模块化的系统构成

只须把数字会议系统模块化的单元象链条一样地组合起来就可以形成任何形式的会议系统。数字会议系统模块化结构的内容是:对于任何层次的会议都可以搭配起相应的系统,毫无困难。已建起的系统还可以加入更多的发言设备,引入个人电脑及软件模块实行控制,使系统进一步扩展。

配套的设备

数字会议系统产品是一个完整的系列,包括:发言设备,中央控制设备,同声传译和语种分配设备,专用软件模块,资料显示系统和安装设备。还可以补充多种外部设备,如电视和点阵显示,个人电脑,监听器,前置放大器,音箱,打印机等,它们全部互相兼容’很容易结合到一个系统中。

先进的数字技术

信号的传送和处理采用了久经考验的飞利浦数字音频技术。比如在会议代表用的话筒中采用了高性能的‘Bitstream”系统进行模一数转换。应用这种技术专门开发了单片的模-数和数-模转换器,大多数数字会议系统单元都是以这种单片集成块为基础构成的。专门研究开发的集成电路还有专用的数据协议转换器芯片。系统把最高级的功能和性能结合一体,而结构却十分紧凑。

数字会议系统的构成由协议转换器芯片构成的DCN(音频通讯网络)直接与载送数字信号的电缆线路连结。除了发言设备和中央控制设备用的双向协议转换器外,还有一种用在通道选择器上的单向协议转换器,仅用作分配。

Praedics(专业音频编码解码集成电路)是将模一数和数一模转换器结合一体的芯片。它将数字会议系统的数字信号转成音频信号,并把发言机的音频信号转换成数字信号,为DCN芯片进行协议转换作好准备。

超级音质

采用先进的数字技术,在传输过程中信号的质量和幅度都不会衰减,因此音频的技术性能达到了空前的水平。结果每一个与会代表都可以听到稳定,纯正的声音。这一点对提高发言的清晰度无疑有重要的贡献。数字会议系统从根本上消除了一般会议系统的缺陷;干扰,失真,串音等。

安装经费缩减

数字会议系统数字技术的一个重要优点是安装速度快,节约经费。用一根细而软的双同轴电缆可以传送系统的全部数字信号。省掉了普通模拟系统用的昴贵而易损的多芯电缆。双同轴电缆可以很方便地在原有的线管和线槽中敷设。它可以同时传送16路高质量的分配通道-一一般用于翻译语种-一另加lo路数据通道,用于传送资料。

简化的线路

由大量干线组成的繁杂线路的U广一去不复返了。 卜图显示的是传送数字会议系统信号的电缆和专门用模压技术制造的6芯接插头(按6芯DIN制标准没汁)整个系统的所有发言机都川同样的电缆传送信号,并且可以在仟意点1:·搭接”补充发言机或其它数字会议系统设备,田而形成厂系统的树状分枝结构。阅此在以后需要将系统的容量进一步扩大时,比如要增补新的话筒设备,或增加浯种通道时,根本不必改动系统原来的接线。各设备的电源也是同一根电缆上的两根线供给的。

采用分路器和连有牢固的模压接插头的成品电缆进一步简化并加速了安装。在系统电路的仟意点上都町以非常方便地插入发言设备。这些精巧的辅件不但适于连接固定设备,也适于移动设备。数字会议系统能形成一个多功能的系统’可以在任何会议场地中快速,高效地安装起来,这些辅件发挥了重要作用。

发言设备

发言设备·是一个专用名词,指会议代表通过它来参与会议的设备。根据所用的机型不同,会议代表可以得到以下功能的某些部分或全部:听,说,请求发言登记,接收屏幕显示资料,通过内部通讯系统与其他代表交谈,参加电子表决,接收原发言语种的同声传译。

最基本的发言机装备有:带开关的话筒,扬声器,投票按键和LED状态显示器。更高级的型号还装备了LCD屏幕,语种通道选择器,软触键和代表身份认证卡读出器。会议主席用的发言机还有话筒优先系统,主席用这个功能可以使正在进行的代表发言暂时静止。

台面式与嵌入式

发言机可以摆放在台面上,也可以装嵌到桌面,座椅后背或扶手内。除了发言机,系统内也可以使用其它形式的话筒,如软管支架式,颈挂式,手执式话筒等,使没有座席的会议参加者,如客座发言人也能发言。

台面式适合移动性大或要求比较灵活,经常产生变化的系统。如果是形式比较固定的系统,则采用嵌入式更适宜。还有配套的附助设备供应用户选用,如话筒架,安装辅件,移动式数字会议系统设备的运输箱和接口板等。

同声传译和语种分配

数字会议系统系统在向会议参加者提供同声传译语种的分配方面有完备的功能,因此它可以满足大型多语种国际会议的全面要求。在设计传译功能时也贯彻了系统的整体设计思想:传送传译语种的数字分配信号所用的电缆与其它功能所用的电缆完全相同。因此在原有的数字会议系统系统中增加传译功能是比较容易的事。

同声传译系统可以选择由原语种直接翻译的工作方式,或可选择二次转译方式,以利于不为大家熟悉的小语种的翻译。每个译员台都有一个发言原语种的输出,还有一个输出,可以选择别的语种。

多达14个不同的语种

数字会议系统译员台可以从14个不同语种的通道中选择,另外还加上发言的原语种。每个译员工作间最多可以安装6个译员台。传译系统可以独立工作,也可以作为一个大型综合系统的一个构成部分。

当独立使用时,用人工操作对内置的微处理机编程序以控制语种通道分配,通道的路线调度和联锁。在由机务员控制系统中,译员台与数字会议系统专用软件(同声传译模块LBB 3572)结合使用,形成综合传译网络。

有线或无线的语种分配

数字会议系统的语种分配系统有不同的工作方式供选择。语种分配可由DCN的电缆线路实现,用通道选择器或带有通道选择功能的代表言机听不同的语种。还可以选用无线的红外系统实现语种分配,用红外发射机将各种语言送到会场的各部位,用带有耳机或内置扬声器的个人红外接收器收听。

中央控制设备

中央控制器(CCU)是管理系统的心脏。中央控制器可以独立操作,实现自动会议控制;也可以由机务员通过个人电脑操纵,实现更复杂的管理。

所有型号的CCU都有控制多达240台发言设备的功能,受控设备包括代表机,主席机,译员台和音频接口设备。如果需要增加系统的受控容量,可以增接副CCU,每加一台CCU,系统的发言设备受控量增加240台。所有CCU都可以为最多60台的发言设备提供电源。如果需要为更多的设计供电,可以接上附加电源。

全自动的会议管理

基本型的CCU无须机务员操作,能自动管理会议的进程。功能包括:基本的话筒管理,同声传译和电子表决,控制30个高品质的数字音频通道,lo个数据通道和4个通讯通道。这些功能可以保证在无人监管的条件下对会议,甚至大型国际会议进行有效的控制。

机务员通过PC实施控制

增强型的CCU不但具备基本型CCU的所有功能,而且可以由机务员通过PC实施控制。用户可以享用功能齐备的数字会议系统软件模块,每个模块对应一项控制或监管会议的专用功能。

这些功能包括:先进的同声传译和话筒管理,资料产生和显示,三种表决方式,内部通讯,建立代表数据库,出席登记,和音频处理。在PC机万一产生故障时,CCU自动退回到基本工作状态,即与基本型CCU一样的工作状态,保证会议的继续进行。

应用软件

由PC机控制的DCN系统的用户,可享用的软件模块范围非常广泛。这些软件模块是由微软视窗(Microsoft Windows)运行的,因此把会议的准备,管理,控制都置于图象计算机环境之中。允许将软件模块的任何形式的结合装入系统,从而满足各种特定的系统要求。一般在大的系统中才采用软件控制方式,这种系统要求由机务员控制。

运行软件的PC机被接到数字会议系统系统后就通过系统的电缆线路与发言设备,翻译设备,以及控制设备产生了直接的链路。所以可以集中到一点对会议实施各方面的管理。从而进一步简化了操作,提高了数据分配的效率。

在微软视窗下运行数字会议系统软件

视窗允许同时运行多个软件,并且可以在各应用软件之间进行信息传递。由于许多DCN软件模块在资料共享的基础上都有交互作用,因而视窗的多功能特性益发显示其优越性。

微软视窗的图形用户界面具有非常好的直观性,数字会议系统充分利用这个特点进行会议控制。数字会议系统的构成单元,如发言设备等都用图形代表,所以用鼠标控制就非常方便。通道/语种的分配,表决结果等资料采用直观的画面显示,比单用文字显示更数字会议系统软件模块可以涵盖所有想象得到的会议管理要求,包括:话筒管理、全局话筒控制、系统安装、议会表决、多项选择式表决、代表数据库、同声传译、文字/状态显示、出席登记、认证卡编码、讯息分配、内部通话、电视显示。还有一种在OS/2操作系统下运行的多CCU控制软件包,用于控制多于一个中央控制器的系统。

资料分配设备

数字会议系统的突出特点之一是能快速,有效地向会议参加者分配资料,并可以满足所有的要求。数字会议系统系统可以支持多种显示媒体,从简单的LCD个人屏幕到会场广播的电视设备。

主席机,译员台和部分代表机上装备了具有两行显示的LCD屏,用以显示代表资料、表决时间、公用或个人资料、话筒的状态、多语种的使用说明。LCD技术是袖珍彩色液晶电视的核心技术,用这种电视向指定的会议参加者个别提供资料显示是非常理想的。

会议大厅显示器

大厅显示器是向广大会议参加者显示资料的理想媒体。可以显示数字,文字和图表,主要用于显示表决结果。用于大厅显示的设备可以选电视接收机。液晶显示屏和阴极射线管电视投影机都能提供高清晰度的资料显示。

上述各种显示系统都可以高质量地显示实拍的或录象的电视资料、计算机产生的图象和文字,以及由数字会议软件发生的资料。

 

数字会议--多功能,易管理的会议系统

以下将以5个不同类型的会议为例说明数字会议系统的广泛适应性和灵活性。这些例子反映了不同层次的应用要求:从只有几个人的没特殊要求的非正式聚会;到中型会议,它们需要话筒管理及表决,翻译等功能;直到需要用大量的硬件和软件支持的大型会议,这种会议要求提供多语种的同声传译,须安排机务员通过PC机对系统实施控制。

在所有的例子中,对会议进行控制的基本原则都是一样的,变化的仅是网络的规模。由于数字会议的模块化结的,对网络规模的调整和扩展可以非常快速,之便地完成,同时也不必花费太多的额外经费:接人更多的代表机就可以适应代表人数增加的要求,补充软件就可以增设功能。

例1--讨论系统

这是最简单的情况,对讨论来讲,要求无非是方便和有秩序,因此只须用最基本的硬件设备。所有代表都讲同一种语言,所以如需要翻译。所有代表都收听同样的声音信号。显然不必配备耳机,发言人的声音可由扬声器传送。

每个代表都具有相同的身份,配备同样的设备:一个LBB 3530/00标准代表讨论机,而主席用的LBB 3533/00主席讨论机可优先提供发言。用这种配备可以发言,听发言和登记要求发言。

所有的代表设备连接到LBB 3500/00标准中央控制器·--CCU。CCU向所有代表设备提供电源,向代表的扬声器提供音频的均衡,并决定话筒的工作状态。不需要设机务员。

例2--带表决性讨论

本例中显示的讨论形式是典型的地方议会或董事会的形式,这种会议要求有正规化的机构,需要迅速,有效地作出决定,因此系统应具备自动表决功能。LBB 3500/00标准CCU以独立会议控制系统的形式使用。提供表决功能,话筒管理,并为所有发言设备提供电源。会议主席掌握会议并控制会议的进程。配备了一台LBB3554/00主席机,机上的LCD显示向主席机提供发言人资料,表决结果,并说明机上的软触键的功能。机上还有话筒优先权控制器,用它可以发起,停止,中止表决,并改变代表话筒的优先地位。

每个会议代表装备一台LBB 3550/00台面式代表机,代表可以通过它发言,登记请求发言,听发言,表决。通过5个表决按键可以进行议会式表决,多项选择式表决和等级评估式表决。表决结果通过CCU送到会议厅数码显示器上显示。

3--有翻译的会议

这是小型国际会议的典型情况:有多国代表参加会议,没有通用的语种。会议参加人数多于例2,必须增设同声传译和个人资料显示等功能才能达到会议的要求。全部功能仍能由LBB3500/00型标准CCU从容地控制,所以不必用系统机务员。

需增加的中央控制设备包括LBB3508/00音频媒体接口机,有了它就可以把外部的模拟设备(如广播和录音用的设备)接到DCN系统。还需增加一个放大器,向会议代表提供公共广播。

特邀发言人用的演讲台装备了嵌入台面的话筒,扬声器,通过选择器和耳机。所有与会代表都配备一台LBB3551/10型的台面式代表机,该机装备有代表认证卡读出器,LCD屏幕和通道选择器,轻便型耳机。代表通过该机可以发言,参加表决,选择收听的语种,会议的进程由主席掌握,为主席配备的是LBB3554/00主席机。

附助设备有,会议厅扬声器,两个手执话筒和落地话筒架(分别是LBB3536/00和LBC1221/01)它们通过双音频接口器LBB3535/00接人DCN系统。译员在译员工作间内工作,为译员配备的设备是带有LCD显示和译员耳机的译员机LBB3520/00(耳机型号LBB9095/30)。代表可以用代表机上的通道选择开关选择要听的语种,声音由耳机传给代表。

不具有代表资格的列席人员可以用装在椅子扶手上的通道选择器LBB3524/xx选择语种,用耳机听声。LBB3524电子通道选择器仅以收听为限,不具有发言和表决功能。

4--用PC控制的会议

会场的安排和代表人数与例3相仿,但由于采用了PC机(配合DCN应用软件模块)因而功能更丰富。此外还增加了无线语种分配系统和一个能显示字符和数码的会议厅显示器,用以显示表决结果。LBB3500/10CCU仍可以完成基本的控制功能,在此基础上,机务员通过适当的应用软件能补充更多的会议管理功能。

采用了PC机和相应的软件模块以后,能用电子的方法对会议代表进行资格认证并控制允许代表启用系统功能的程度,这项功能是通过卡读出器或PIN码(个人专用密码)实现的。所有的会议正式代表(有发言权)都装备了一台LBB 3551/10型代表机,这种机型上装了一个身份认证卡读出器。卡的编码用身份认证卡编码软件模块和MCE 402H卡编码器配合完成。

用红外发射系统把各翻译语种分配到有座位的列席人员。使用红外发射机和精心调整位置的红外辐射器可以把会议使用的全部语种的声音信号分发到会场的各个角落。每个没发言权的代表都配备一台红外接收机和一付耳机,列席人员可以用红外接收机上的通道选择器选听不同的语种。在系统的PC机上运行的软件模块通常应包括:

  • 启动--是运行所有DCN应用软件的基础。
  • 系统安装--为其他软件模块提供配置资料。
  • 话筒管理或全局话筒控制--配置和控制代表用话筒的优先程度,决定话筒的工作状态。两个软件都具备在屏幕上显示状态的功能。
  • 代表数据库--编剧与会人员的数据库,指定和会议有关的参数,如存取要求。
  • 议会式表决--对表决进行监督,包括:提出表决的动议,开始和控制表决,显示结果。
  • 同声传译--为发言的原语种提供多达14种语言的翻译。
  • 听众反应式表决--允许代表用l到’5级的评价方式进行表决。
  • 资料分配--可以为某个人或一组人产生资料。
  • 身份认证卡编码器。

例5--大型国际会议

这是一个大型国际会议的典型例子,有许多代表参加,设有主席,需要多语种。会场是礼堂的形式,座椅是剧院型的,还设有主席,主席团,特邀演讲人用的主席台。在主席台就座的每个人都配备一台个人用的彩色液晶电视机,嵌入式的话筒,通过选择器,表决控制盘(带LCD屏幕),面板式扬声器和耳机。每位代表都配备通道选择器,表决控制盘,耳机,和手执话筒。以上各种设备均装在座椅的扶手中。

每个与会者都可以用耳机听不同的翻译语种,选择靠电子通道选择器进行。翻译工作由在5个译员工作室的译员们完成。翻译的语种分配靠系统PC机运行的同声传译软件模块来监视。

LBB 3500/10 CCU与LBB 3508/00音频媒体接口器配合使用,可以使外部的模拟设备(如广播或记录设备)接人DCN。此外还接了一个放大器,为会议代表提供扩声功能。

为了实现对会议过程的监视,由DCN的全局话筒控制软件模块和话筒管理软件模块产生的控制信号被送往视频控制矩阵(VCM)LDH55xx/xx,用于触发半球型摄影机LDHl90x的运行。摄影机运转到预定位置并捕捉发言代表的图象。图象可以在电视墙,监视器或投影电视上显示。LDH0380/xx彩色摄象机则可对会议进行全景的固定位置的拍摄。视频控制矩阵最多可接48个摄象机输入,所以很容易覆盖会场中每一位代表。

其它的辅助设备还包括扬声器和公共显示装置,用以显示投票结果(以字符显示和图形显示方式)、信息(如通道/语种的分配)和话筒状态资料等。在客座演讲台上装备了嵌入式话筒,扬声器,通道选择器和耳机。在系统PC机上运行的软件模块一般包括以下:

话筒管理或全局话筒控制一用以配置和控制代表话筒的状态,决定话筒的操作方式,并为视频控制矩阵产生控制信号。
视频显示一使视频显示设备显示与会议有关的资料。
启动
系统安装
代表数据库
同声传译
多种形式表决
资料分配
出席登记
身份认证卡编码器

DCN发言设备有两种形式供选用:台面式和嵌入式。

台面式设备DCN的台面式设备分两类:会议设备和讨论设备。会议设备一般用于大型的会议,而讨论设备更适合小型的会议。讨论设备独具风格,一般都较会议设备更轻巧。它们没有表决功能,其它方面,无论功能性和方便均与会议设备毫无分别。

每个发言机上都有1个话筒,话筒不用时可以把话筒杆折叠起来,便于保存,也便于在运输保护设备。发言机可以自由放置,也可以用螺丝固定。为了进一步便利保存和运输,专门设计了坚固实用的运输箱,可以容纳完整的DCN系统,从而提高了系体的整体流动性。

DCN使用单根电缆连接设备,使普通发言设备背部杂乱无章的连线相形见拙。用一根细而软的电缆将发言设备与电缆干线结连,插头埋人设备外壳,给人以明快的感觉。在电视摄象广播时,发言机的背面难免进入画面,这种“明快”的形象无疑有突出的优点。

台面式发言设备的范围从标准的代表机到有身份认证卡读出器,LCD屏幕,和通道选择器的代表机,还包括主席机,主席机具有优先功能和软触键任选功能。所有发言机都有表决功能,使参加会议的正式代表都能加决策过程--现代会议的一个重要方面。

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